Formulaires de réservation ponctuelle des salles communales à télécharger

Vous souhaitez réserver la petite salle ou l’ensemble de la maison du village ?

Conditions de location :
La mairie, l’école et les associations Maubelanes sont prioritaires pour la réservation de la salle.
Les particuliers pourront réserver après l’établissement du calendrier des manifestations.
La location est possible uniquement durant les week-ends.

Procédure de réservation :
1/ Renseignez-vous en mairie pour connaître la disponibilité de la salle par mail à contact@mairie-maubec.fr
2/ Si la salle est disponible, le secrétariat met votre réservation en option et relève votre téléphone et votre mail.
3/ Vous pouvez soit télécharger la convention d’utilisation de la maison du village ci-dessous soit la demander au secrétariat de mairie, nous vous la transmettrons par mail.
4/ Vous avez ensuite 10 jours pour transmettre la convention signée, accompagnée des documents suivants :

– Une attestation d’assurance avec précision de la date de location, et du lieu (adresse de la salle : Square du 8 mai 1945)
-2 chèques de caution (le montant change selon la salle que vous souhaitez louer: les montants sont précisés ci-dessous)
-1 chèque du montant de la location (voir les tarifs ci-dessous)

Suite à l’envoi de votre dossier, nous pourrons clôturer votre réservation. Au-delà des 10 jours sans réception de documents, votre option de réservation est annulée.
5/ Dans la semaine qui précède la date de location, la personne responsable de l’état des lieux prendra contact avec vous pour définir les horaires d’entrée et sortie.
6/Nous vous invitons à bien vouloir venir récupérer vos chèques de caution, la semaine qui suivra votre occupation de la salle.

Convention et Règlement d’utilisation de la maison du village format PDF téléchargeable